Cara Membuat Akun Pada MYOB

Halo ... kali ini saya akan posting mengenai langkah-langkah mebuat akun pada MYOB.

 Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat account baru pada myob :

1.      Saat kita membuka software myob premier v8 akan muncul tampilan seperti berikut.

Open

Merupakan pilihan yang kita gunakan untuk membuka account yang telah ada/yang telah dibuat.

Create

Merupakan pilihan yang digunakan untuk membuat account baru dalam Myob.

Explore

Adalah pilihan yang digunakan untuk membuka file yang telah dibuat sebelumya, jika kita telah melakukan suatu upgrade terhadap Myob tersebut.

What’s New

Adalah pilihan yang didalamnya terdapat penjelasan tentang pembaruan apa saja yang terjadi pada versi Myob yang kita gunakan. Untuk melihatnya kita harus menggunakan akses internet.

Exit

Adalah pilihan untuk keluar dari aplikasi Myob.

Karena kita akan membuat account yang baru, maka kita pilih Create.

2.  Kemudian akan muncul jendela Introduction yang berisi mengenai pengenalan Myob itu sendiri, klik next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

3.     Setelah itu akan muncul jendela seperti berikut.

Pada bagian ini kita dapat menuliskan informasi-informasi mengenai perusahan yang akan dibuat account Myob nya.

4.  Setelah itu, masuk pada Accounting Information, pada bagian ini kita dapat menentukan ketentuan-ketentuan yang akan kita gunakan dalam account Myob.

•  Current Financial Year

Merupakan ketentuan untuk mentukan tahun pembuatan pembukuan pertama kali. Ini bertujuan untuk menyocokan kalender Myob dengan kalender pada tahun pembuatan pembukuan tersebut. Karena kita mulai membuat pembukuan pada tahun 2011, maka input 2011.

• Last month of financial year

Ketentuan untuk menentukan akhir dari pembukuan yang kita buat, misalkan pembukuan akan berakhir pada bulan Desember.

• Conversion month

Merupakan ketentuan untuk menentukan pada bulan apa kita akan memulai untuk memasukan data-data transaksi kedalam pembukuan tersebut. Kita tidak akan bisa memasukan data-data sebelum kita menentukan bulan pada conversion month ini. Kita misalkan bulan untuk memulai memasukan data-data transaksi adalah bulan Oktober.

• Number of accounting periods

Adalah ketentuan untuk menentukan suatu periode pelaporan, bisa 12 bulan (1 tahun) ataupun 13 bulan sekali. Dan kali ini kita gunakan pelaporan 12 bulan sekali.

Jika tahap ini telah selesai klik next, maka akan muncul tampilan acconting information yang telah kita buat, jika data accounting telah sesuai, klik next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

5.       Account List

Merupakan jendela untuk menentukan daftar-daftar apa saja yang akan kita masukan ke dalam pembukuan yang akan kita buat.

Pada Myob terdapat tiga pilihan, yaitu :

a)     Pilihan 1

Pilihan untuk membuat pembukuan berdasarkan dari daftar-daftar yang telah ada dalam program Myob.

b)     Pilihan 2

Pilihan untuk membuat pembukuan dengan cara meng-import daftar dari pembukuan yang telah dibuat oleh seorang akuntan yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

c)      Pilihan 3

Kita akan membuat suatu accountlist yang benar-benar baru sesuai dengan yang kita inginkan dengan menggunakan program ini.

Dan kita pilih piliahan 3, klik next.

6.       Company File

Nama dari account yang akan kita simpan, akan otomatis sesuai dengan nama perusahaan yang kita inputkan pada company information. Dalam tahap ini kita tentukan lokasi penyimpanan account file.

Kemudian klik next.

7.      Conclution

Merupakan pemberitahuan bahwa account yang kita input telah dibuat, pada bagian ini terdapat 2 tombol option, yaitu :

Setup Assistant

Jika kita memilih setup assistant kita dapat menentukan sendiri isi dari accounting company file yang akan kita buat.

Command Center

Jika kita memilih command center, maka kita langsung dapat memasukan data-datayang akan kita buat dalam pembukuan.

Pembuatab account selesai.

Kemudian setelah ini kita dapat memulai pembukuan, kita dapat memulai pembukuan dengan membuka menu List kemudian pilih account, maka akan terlihat semua data mengenai pembukuan. Kita dapat merubah dan memasukan data sesuai yang kita inginkan. Pada program Myob masih menggunakan standar luar negeri sehingga simbol mata uang yang akan muncul adalah dolar $, kita dapat menghilangkan simbol $ tersebut agar kita lebih mudah dalam proses pemasukan data. Caranya adalah dengan memilih preferences pada menu Setup kemudian pilih Windows dan hilangkan tanda ceklist pada pilihan.

Selesai.

Semoga bermanfaat :D